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📋 Resumen

Apex12 LLC ("we," "us," or "our") operates Apex12 Academy, a cognitive training platform designed for K-12 educational institutions. We are committed to protecting the privacy of students, teachers, and administrators who use our platform.

Apex12 LLC ("nosotros" o "nuestro") opera Apex12 Academy, una plataforma de entrenamiento cognitivo diseñada para instituciones educativas K-12. Estamos comprometidos a proteger la privacidad de los estudiantes, maestros y administradores que utilizan nuestra plataforma.

📊 Information We Collect

📊 Información que Recopilamos

Student Information

Información del Estudiante

We collect only the minimum information necessary to provide our educational services:

Recopilamos solo la información mínima necesaria para proporcionar nuestros servicios educativos:

• Display Name: A username or nickname chosen by the student (not required to be their real name)
• Class Code: An identifier linking students to their classroom
• Game Performance Data: Scores, completion times, streaks, and achievements
• Activity Timestamps: When games are played for progress tracking

• Nombre de Usuario: Un nombre de usuario o apodo elegido por el estudiante (no se requiere que sea su nombre real)
• Código de Clase: Un identificador que vincula a los estudiantes con su salón de clases
• Datos de Rendimiento: Puntuaciones, tiempos de completación, rachas y logros
• Marcas de Tiempo: Cuándo se juegan los juegos para seguimiento del progreso

Teacher Information

Información del Maestro

• Name and email address
• School/institution affiliation
• Class codes and rosters

• Nombre y dirección de correo electrónico
• Afiliación escolar/institucional
• Códigos de clase y listas de estudiantes

Administrator Information

Información del Administrador

• Name and email address
• School/district affiliation
• Billing and license information

• Nombre y dirección de correo electrónico
• Afiliación escolar/distrital
• Información de facturación y licencias

Automatically Collected Information

Información Recopilada Automáticamente

• Device type and browser information
• Language preferences
• General usage analytics (aggregated, non-personal)

• Tipo de dispositivo e información del navegador
• Preferencias de idioma
• Análisis de uso general (agregado, no personal)

🎯 How We Use Information

🎯 Cómo Usamos la Información

We use collected information solely for educational purposes:

Usamos la información recopilada únicamente para propósitos educativos:

• Providing cognitive training games and tracking progress
• Displaying leaderboards and achievements within classes
• Enabling teacher dashboards for student monitoring
• Generating performance reports for educators
• Improving our platform and games
• Communicating with teachers and administrators about their accounts

• Proporcionar juegos de entrenamiento cognitivo y seguimiento del progreso
• Mostrar tablas de clasificación y logros dentro de las clases
• Habilitar paneles de control para maestros para monitoreo de estudiantes
• Generar informes de rendimiento para educadores
• Mejorar nuestra plataforma y juegos
• Comunicarnos con maestros y administradores sobre sus cuentas

👨‍👩‍👧‍👦 Children's Privacy (COPPA Compliance)

👨‍👩‍👧‍👦 Privacidad de Menores (Cumplimiento COPPA)

We take children's privacy seriously and comply with COPPA requirements:

Tomamos en serio la privacidad de los menores y cumplimos con los requisitos de COPPA:

• We collect only information necessary for educational activities
• Schools act as agents for parents in consenting to data collection for educational purposes
• We do not require children to provide more information than necessary
• Parents and schools can review, delete, or refuse further collection of their child's information
• We do not share children's personal information with third parties (except as necessary to operate the service)

• Recopilamos solo la información necesaria para actividades educativas
• Las escuelas actúan como agentes de los padres al consentir la recopilación de datos para propósitos educativos
• No requerimos que los niños proporcionen más información de la necesaria
• Los padres y escuelas pueden revisar, eliminar o rechazar la recopilación adicional de información de sus hijos
• No compartimos información personal de menores con terceros (excepto según sea necesario para operar el servicio)

Parental Rights

Derechos de los Padres

Parents have the right to:

Los padres tienen derecho a:

• Review their child's personal information
• Request deletion of their child's information
• Refuse further collection of their child's information
• Contact us with questions about their child's data

• Revisar la información personal de su hijo
• Solicitar la eliminación de la información de su hijo
• Rechazar la recopilación adicional de información de su hijo
• Contactarnos con preguntas sobre los datos de su hijo

🏫 School & District Rights (FERPA Compliance)

🏫 Derechos de Escuelas y Distritos (Cumplimiento FERPA)

We support schools' obligations under FERPA:

Apoyamos las obligaciones de las escuelas bajo FERPA:

• Schools maintain control over student education records
• We act as a "school official" with legitimate educational interest
• We use student data only for authorized educational purposes
• Schools can access, correct, and delete student records
• We provide data export and deletion upon school request

• Las escuelas mantienen control sobre los registros educativos de los estudiantes
• Actuamos como "oficial escolar" con interés educativo legítimo
• Usamos datos de estudiantes solo para propósitos educativos autorizados
• Las escuelas pueden acceder, corregir y eliminar registros de estudiantes
• Proporcionamos exportación y eliminación de datos a solicitud de la escuela

🔐 Data Security

🔐 Seguridad de Datos

We implement industry-standard security measures to protect your data:

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria para proteger sus datos:

• Encrypted data transmission (HTTPS/TLS)
• Secure password hashing
• Access controls limiting who can view student data
• Regular security assessments
• Employee training on data protection

• Transmisión de datos encriptada (HTTPS/TLS)
• Hash seguro de contraseñas
• Controles de acceso que limitan quién puede ver datos de estudiantes
• Evaluaciones de seguridad regulares
• Capacitación de empleados en protección de datos

🗄️ Data Retention & Deletion

🗄️ Retención y Eliminación de Datos

We retain data only as long as necessary:

Retenemos datos solo mientras sea necesario:

• Active Accounts: Data retained while the account is active
• Inactive Accounts: Student data may be deleted after 2 years of inactivity
• Upon Request: Schools can request immediate deletion of all associated data
• License Expiration: Data deleted within 90 days after license ends (unless renewal requested)

• Cuentas Activas: Datos retenidos mientras la cuenta esté activa
• Cuentas Inactivas: Los datos de estudiantes pueden eliminarse después de 2 años de inactividad
• Por Solicitud: Las escuelas pueden solicitar la eliminación inmediata de todos los datos asociados
• Expiración de Licencia: Datos eliminados dentro de 90 días después de que termine la licencia (a menos que se solicite renovación)

🌐 Third-Party Services

🌐 Servicios de Terceros

We use limited third-party services to operate our platform:

Usamos servicios limitados de terceros para operar nuestra plataforma:

• Hosting: Cloud infrastructure for reliable service delivery
• Analytics: Aggregated usage statistics (no personal student data)

• Hospedaje: Infraestructura en la nube para entrega confiable del servicio
• Análisis: Estadísticas de uso agregadas (sin datos personales de estudiantes)

All third-party providers are contractually bound to protect data and use it only for providing their services.

Todos los proveedores terceros están obligados contractualmente a proteger los datos y usarlos solo para proporcionar sus servicios.

🔄 Changes to This Policy

🔄 Cambios a Esta Política

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify schools and administrators of material changes via email at least 30 days before they take effect. The "Last Updated" date at the top indicates when the policy was last revised.

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Notificaremos a las escuelas y administradores sobre cambios materiales por correo electrónico al menos 30 días antes de que entren en vigencia. La fecha de "Última Actualización" en la parte superior indica cuándo se revisó la política por última vez.

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📞 Contáctenos

If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data rights, please contact us:

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos sobre sus datos, contáctenos:

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Email: privacy@apex12academy.com
Subject: Privacy Inquiry

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Correo electrónico: privacy@apex12academy.com
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